Règles de fonctionnement

Nous rappelons ici aux parents accompagnateurs de clubs les règles assurant la sécurité de tous vos enfants et le bon déroulement du club. Merci de veiller à les respecter et les faire respecter.

Règles communes à tous les clubs :

LES TOURS DE GARDE SONT OBLIGATOIRES sous peine de radiation de l’enfant à l’activité. Les clubs ne peuvent pas fonctionner sans cette petite participation des parents.

Les parents accompagnateurs doivent entrer dans l'école par l'entrée principale de l'école, (entrée côté green), 5 mn avant la fin des cours, afin de ne pas gêner la sortie des enfants.

Ils doivent être munis de la liste à jour de tous les enfants inscrits et des numéros de téléphone de leurs parents.

L'accueil des élèves se fait obligatoirement dans la cour pour tous les clubs.

Un emplacement fixe et matérialisé par un affichage sera mis en place prochainement pour faciliter le regroupement des enfants. L'accompagnateur doit faire l’appel des enfants et reporter à Marie Antoinette si des enfants manquent à l'appel. Le départ vers l'activité ne peut se faire que quand tous les enfants ont été pointés.

Les personnes qui accompagnent doivent être à l'heure et au courant de l'organisation.
Si vous envoyez votre nanny ou au pair, il est indispensable que le parent responsable du tour de garde lui explique son rôle (qui est d'accompagner le groupe entier), et la familiarise auparavant sur le trajet jusqu'au lieu où se déroule le club. Nous vous remercions de responsabiliser ces personnes. Elles doivent rester présentes durant toute la durée du club et jusqu’à ce que tous les enfants aient été pris en charge par un adulte pour rentrer chez eux.

Les personnes qui accompagnent ont en effet la responsabilité d'un groupe d'enfants, et à cet effet ne peuvent remplir pleinement leur mission si elles sont accompagnées d'enfants en bas âges, poussettes ou animaux domestiques.

En cas d’empêchement, le parent de garde a la charge d’ assurer son remplacement et de prévenir par mail le responsable de club de l’identité du remplaçant.

Enfin, merci d’être ponctuel pour venir chercher vos enfants à la fin des clubs !

Clubs organisés à l'intérieur de l'école (T Manuels, Échecs, Japonais, Club anglais, Théâtre)

Les enfants ne sont pas autorisés à goûter à l'intérieur de l'école. L'accueil et le goûter se font obligatoirement dans la cour de récréation. Les élèves sont accompagnés en groupe sur le lieu de l'activité quand l'intervenant est là.
Les intervenants et les accompagnateurs sont au courant des consignes d'évacuation (incendie).
Merci de veiller à laisser les espaces de circulation libres (sacs manteaux).
Les locaux utilisés doivent être rangés ainsi que le matériel. Les parents accompagnateurs doivent rester jusqu'au dernier enfant parti.

Clubs organisés à l'extérieur de l'école Varappe, judo, théâtre, Karaté, Chorale)

Les groupes sont constitués à l'intérieur de la cour et ne sortent qu'accompagnés par deux adultes (1 devant, 1 derrière).

La corde pour les plus jeunes est indispensable et doit être rendue après.